O raporcie
Metodologia
Raport Odpowiedzialny Biznes prezentuje działalność Banku i Grupy Banku Millenium za okres od 1 stycznia 2013 do 31 grudnia 2013 roku, chyba że w treści raportu wskazano inaczej. Raport został sporządzony według wytycznych raportowania Global Reporting Initiative G4 na poziomie aplikacji Core. Bank raportuje w cyklu rocznym.
Proces definiowania treści raportu
Proces definiowania treści raportu obejmował rewizję dotychczasowych zagadnień raportowania, zgodnie z trzema krokami wymaganymi przez standard GRI 4 tj. identyfikacji, priorytetyzacji i walidacji.G4 18b
W pierwszej kolejności dokonano identyfikacji aspektów raportowania, które uwzględniały oczekiwania interesariuszy. Informacja zwrotna od interesariuszy dotycząca działalności Banku została pozyskana z analizy badań satysfakcji Klientów i Pracowników, pytań kierowanych do Banku od interesariuszy, zewnętrznych audytorów i jednostek badawczych, ocen otrzymanych w rankingach CSR, trendów CSR w sektorze finansowym, rozmów z Klientami, Inwestorami, partnerami biznesowymi oraz społecznymi. Na podstawie kwestii podniesionych przez interesariuszy jak również aspektów zrównoważonego rozwoju ujętych w standardzie GRI G4 i suplemencie sektorowym, sporządzono listę aspektów, które następnie poddano priorytetyzacji. Analiza zebranych aspektów zrównoważonego rozwoju została oparta o trzy kryteria: ciężar społeczno-środowiskowy aspektu, jego waga dla interesariuszy oraz wpływ na powodzenie strategii biznesowej Banku. W rezultacie powstała lista aspektów zrównoważonego rozwoju Banku Millennium, zatwierdzona następnie przez Menedżera CSR.G4 18a
Poniżej prezentowana jest lista aspektów poddanych raportowaniu, które zostały wyłonione z procesu raportowania, wraz z granicami ich oddziaływania. Aspekty zostały podzielone na trzy grupy, odzwierciedlające wyniki analizy według trzech wcześniej wymienionych kryteriów. Pierwsza grupa to aspekty odnoszące się w najwyższym stopniu do działalności Banku. Na tych aspektach firma koncentruje się w raportowaniu. Dlatego zostały one ujęte w raporcie szczegółowo. Ich opis obejmuje zarówno podejście do zarządzania jak i dane wynikowe. Druga grupa aspektów, to aspekty, które odnoszą się do działalności w średnim stopniu. Ich opis w raporcie został ograniczony do danych wynikowych lub opisu jakościowego. Trzecia grupa aspektów, to aspekty odnoszące się w niskim stopniu do działalności Banku.G4 18a
Analiza aspektów objęła również ich charakter i zasięg oddziaływania. Granice aspektu wewnętrzne zostały oznaczone literą (w), a zewnętrzne (z).Niektóre aspekty cechuje oddziaływanie na zewnątrz i wewnątrz organizacji.G4 20a
G4 21a
Aspekty raportowania zrównoważonego rozwoju Banku Millennium
Grupa 1: Aspekty kluczowe
- Wyniki ekonomiczne (w, z)
- Obecność na rynku (w, z)
- Zapewnienie bezpieczeństwa powierzonych środków(w,z)
- Zgodność z regulacjami społecznymi i produktowymi (w,z)
- Zdrowie i bezpieczeństwo klienta (z)
- Ochrona prywatności klienta (w,z)
- Przeciwdziałanie korupcji (w,z)
- Oznakowanie produktów i usług (z)
- Komunikacja marketingowa (z)
- Komunikacja z klientem (w, z)
- Komunikacja z inwestorami (w,z)
- Zatrudnienie (w)
- Kompetencje doradcy (w, z)
- Edukacja i szkolenia (w)
- Naruszenie zasad wolnej konkurencji (w,z)
- Zwiększenie dostępności usług finansowych (w,z)G4 19a
G4 20a
G4 21a
W raporcie zawarto opis podejścia do zarządzania tymi aspektami jak również dane wynikowe.
Grupa 2: Aspekty o średniej wadze
- Relacje pomiędzy pracownikami a zarządzającymi (w)
- Mechanizmy rozpatrywania skarg z zakresu praktyk
związanych z miejscem pracy (w) - Praktyki zakupowe (w, z)
- Surowce i materiały (w, z)
- Pośredni wpływ ekonomiczny (z)
- Równe wynagradzanie kobiet i mężczyzn (w)
- Przeciwdziałanie dyskryminacji (w)
- Zgodność z regulacjami środowiskowymi (w, z)G4 19a
G4 20a
G4 21a
W raporcie ujęto dane wynikowe lub opisowe.
Grupa 3: Aspekty o najmniejszej wadze
- Energia (w, z)
- Emisje (w,z)
- Produkty i usługi (z)
- Różnorodność i równość szans (w)
- Inwestycje w kontekście praw człowieka (z)
- Praktyki w zakresie bezpieczeństwa w kontekście praw człowieka(z)
- Udział w życiu publicznym (w,z)
- Active ownership (w,z)
- Portfolio produktów (w, z)
- Woda (z, w)
- Ścieki i odpady (z, w)
- Transport (w,z)
- Bezpieczeństwo i higiena pracy (w)
- Ocena dostawców pod kątem praktyk pracowniczych (w, z)
- Swoboda zrzeszania się i prawo do sporów zbiorowych (w)
- Ocena dostawców pod kątem kryteriów środowiskowych (w, z)G4 19a
G4 20a
G4 21a
Krótka informacja w raporcie lub odniesienie do innych dokumentów.
W proces raportowania zaangażowani byli pracownicy i menedżerowie odpowiedzialni za poszczególne obszary raportowania. Walidacja treści raportu, w tym dobór wskaźników i zmiany wynikające z nowej wersji standardu konsultowane były z firmą CSRinfo. Raport został poddany weryfikacji przez Global Reporting Initiative.
Zmiany w stosunku do poprzedniego okresu raportowania
Ostatni raport Banku Millennium został sporządzony za rok kalendarzowy 2012 w standardzie GRI G3.1. Niniejszy raport nie wprowadza korekt do powyższego raportu.G4 22a
Istotną zmianą w stosunku do ostatnio wydanego raportu jest zmiana wynikająca z zastosowania najnowszej wersji wytycznych raportowania. Nowe wytyczne GRI G4 zmieniają wskaźniki GRI G3.1, które były zastosowane w roku poprzednim. Proces raportowania według GRI G4 i koncentracja na najbardziej istotnych aspektach zrównoważonego rozwoju zmieniła nieco ocenę kluczowych aspektów raportowania. Nowością jest również ujęcie aspektów sektorowych znajdujących się w suplemencie sektorowym dla usług finansowych. G4 23a